やってはいけない！意外と知らない「会社訪問のマナー違反」とは？

会社へ訪問するときのマナー。分かっているようで意外と知らないこともありますよね。

今回は、知らずに恥をかいてしまわないように、これを読めば一気に解決できるよう、
会社訪問のマナーをまとめました。

アポイントをとるところから面談の流れまでを、一緒にみていきましょう！

会社訪問のマナー①　訪問前に必ずアポイントをとる

社会人は、アポイントをとって訪れるのがビジネスマナーの鉄則です。

約束もせずにいきなり他者を訪問しても、快く迎えてくれるところはないでしょう。

ビジネスの世界では、訪問前にアポイントをとることは常識。

事前に、電話やメールで約束を取り付けましょう。

訪問までに資料を揃えるなど、準備も忘れずに。

会社訪問のマナー②　訪問先までの所要時間を調べておく

始めて訪問する場所であれば、必ず訪問先までの所要時間を調べておきましょう。

電車の場合は乗り換え時間など、車の場合は混雑状況などを把握しておきます。

交通事情は何が起こるか分かりません。

時間に余裕を持って出かけましょう。

万が一、交通渋滞などで時間に遅れそうな場合は、分かった時点で相手先に連絡を入れます。

その場合は必ず電話で連絡をとり、確実に相手に伝えましょう。

会社訪問のマナー③　訪ねた相手が不在の場合

約束した相手が不在の場合は、受付や同じ部署の人に、来訪を伝える伝言を残しましょう。

自分の名刺を渡し、取り次いでくれた相手の名前も聞いておきます。

担当者と連絡が取れるなら、帰社ができるのか聞いてみます。

担当者の帰社予定が分かれば、上司に連絡して、
担当者の帰社を待つか後日改めて伺うかの対応を相談します。

会社訪問のマナー④　面談までの流れ

では、訪問先についてからの流れを見ていきましょう。

会社訪問のマナー⑥ やってはいけない！訪問時の注意点

では、意外と知られていない、やってはいけないことをあげてみました。

こんな手土産はNG ！

• 高価すぎる手土産
• ライバル社の商品
• 紙袋に入れたまま渡す
• ロビーで渡す

口は災いのもと

訪問先で会話が弾んだとしても、会社に対する愚痴はもちろん、上司の愚痴を言うのもNG 。

上司に対する不満は、会社に対する不満ととられます。

また、他社のうわさ話も禁句。

信用を失いかねません。

会社訪問のマナー⑦ 外出先での打ち合わせマナー

取引先の人と、外出先で打ち合わせする場合は、
こちらからアポイントを取ったのであれば、相手の都合を優先させます。

待ち合わせは、天候や交通の便などを配慮し、時間に余裕を持って出かけましょう。

喫茶店などで打ち合わせする場合は先に到着するのが鉄則。

そして、相手が来てから注文します。

仕事上の会話には、重要な話も含まれます。

公共の場での大声はつつしみましょう。

会社訪問のマナー　まとめ

会社に訪問するときの一連のマナーを紹介しました。

これで、会社訪問をする際に、知らず知らずに恥をかくこともなくなりますね。

最後にもう一度まとめておきます。

これから会社訪問される方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。