「もっと仕事を早く終わらせたい…」
「資料づくりやメール文、何度もやり直して時間がかかる…」
そんなあなたにこそ使ってほしいのが、ChatGPT（チャットジーピーティー）。
今回は、私が実際に使って効果を感じた、「本当に使えるプロンプト10選」をご紹介します！
【現役医療秘書】
- 医療秘書歴15年
- 病院長秘書
- 秘書検定準１級
- 医科医療事務管理士
ChatGPTに何ができるの？
ChatGPTは、あなたの言葉をもとに「文章をつくる」「要約する」「整える」「考える」ことができるAIツール。
うまく使えば、事務作業にかかる時間をグンと短縮できます。
でも大事なのは「どう頼むか」。
つまりプロンプト（＝指示文）が命です！
事務職におすすめ！実用プロンプト10選
① 社内メールの下書きをお願いする
プロンプト：
「会議のお礼メールを作ってください。相手は部長で、昨日の打ち合わせの感謝を伝えたいです。」
ポイント：相手・目的・内容を具体的に伝えると◎
② 会議メモを要約してもらう
プロンプト：
「以下の会議メモを3行で要約してください。」＋メモ内容
ポイント：メモの貼り付けだけでも整理してくれる！
③ 提案書のたたき台をつくってもらう
プロンプト：
「福利厚生の改善案について、A4一枚程度の提案書のたたき台を作ってください。」
ポイント：ざっくりした内容でもOK！
④ 社内掲示のお知らせ文を整えてもらう
プロンプト：
「冷蔵庫の中の整理を促す、やさしいトーンのお知らせ文を作ってください。」
ポイント：「やさしい」「ていねい」などトーンを伝えると◎
⑤ Excel関数の説明をわかりやすく言い換え
プロンプト：
「VLOOKUP関数について、初心者にもわかるように例付きで説明してください。」
ポイント：説明だけでなく、社内教育にも活用可能！
⑥ 社内イベントのアイデアを出してもらう
プロンプト：
「予算3万円でできる社内レクリエーションのアイデアを5つ出してください。」
ポイント：金額・目的・人数などを入れると現実的に！
⑦ 丁寧語に変換してもらう
プロンプト：
「以下の文章を、社外向けの丁寧な表現に言い換えてください。」＋原文
ポイント：「言い回しが不安…」なときの強い味方
⑧ 報告書の文章を読みやすく整える
プロンプト：
「この報告書を読みやすい文に整えてください。」＋本文
ポイント：主語抜け・文章のねじれも自然に修正！
⑨ よくある質問（FAQ）の形式にまとめる
プロンプト：
「以下の質問と回答をFAQ形式で整えてください。」＋リスト
ポイント：社内マニュアルや社内報にも活用◎
⑩ 社内報の文章をやわらかく整える
プロンプト：
「以下の文章を、親しみやすいトーンに書き直してください。」＋原文
ポイント：「ちょっと固すぎるかな？」というときに便利！
まとめ
ChatGPTは、正直「魔法のツール」ではありません。
でも、うまく使えば「あなたの頼れる仕事仲間」になってくれます。
最初は慣れが必要かもしれませんが、この記事のプロンプトをコピペして試すだけでも効果を実感できますよ！