名刺交換のやり方完全ガイド!失敗しないためのコツとは?

名刺交換やり方
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挨拶まわりに行くんだけど、名刺交換をしたことがないから、やり方がわからない・・・

かりん秘書

初めての名刺交換は緊張しますよね。ルールを知っておくと安心して臨めますよ!

こんな悩みを解決します!
  • 名刺交換ってどちらから先に渡すの?
  • 名刺交換は誰から渡したらいいの?
  • もらった名刺はどうしたらいい?

初対面の人との名刺交換は、ビジネスシーンにおいて挨拶の基本となります。

初めて名刺交換をする予定のある方は、手順をしっかりマスターして、会社の顔として名刺交換に臨みましょう。

\\名刺交換の基本//

  • 自分から名刺を差し出す
  • 相手の名刺は両手で受け取る
  • 必ずその場で確認する
  • もらった名刺は名刺入れの上に置く
  • 複数人の場合は一番偉い人から渡す
  • 複数人の名刺は席の順番に並べて置く
  • 後で名刺の裏に日付や特徴を書いておく

名刺交換をした後は、メールでお礼を伝えることも忘れずに。

それでは、名刺交換の方法をマスターしていきましょう!

目次

名刺交換のやり方 手順は?

STEP
名刺入れから名刺を取り出します。

訪問先で名刺交換する場合は、担当者が来る前に名刺入れを用意しておきましょう。

STEP
相手の正面に立ちます。

訪問した場合、自分から相手に近づきます。

STEP
名刺を差し出します。

こちらから先に名刺を差し出します。文字がよく見えるように名刺を両手で持ち、

「〇〇です。よろしくお願いします。」と名乗って差し出します。

STEP
相手の名刺を両手で受け取ります。

受け取って名前を確認します。念のため裏側も確認します。

読み方が分からない場合は、「失礼ですが、何とお読みするのでしょうか」と尋ねてもかまいません。

なぜこちらから先に名刺を差し出すの?

先に渡すことで、両手が空き、相手の名刺を両手で丁寧に受け取れるからです。

裏側を確認するのは何のため?

裏側は白紙や英語表記が多いですが、グループ会社が載っていることもあるからです。

複数人いる場合の名刺交換は、誰から渡したらいい?

一番偉い人から渡します。こちら側に上司がいる場合は、上司が渡してから次に自分が渡します。

名刺交換のやり方 どこに置く?

相手が一人の場合

自分の名刺入れの上に、相手の名刺を乗せておきます。

話が始まり、名前を覚えたら名刺入れにしまっても良いです。

相手が複数の場合

複数いる場合は覚えにくいですので、相手が座っている順番に、自分の前に名刺を置いておきます。

話が始まり、全員の名前を覚えたら名刺入れにしまっても良いです。

名刺交換のやり方 これはNG!

名前部分に指をのせる

名刺を受け取るときは、相手の名前や会社名、ロゴなどに指をかけないように、注意しましょう。

名刺を持ったまま、手を胸より下げるのもNGです。

机の上に置くときも、扱いは丁寧におこないましょう。

よく見ずにすぐにしまう

名刺をよく確認せずに名刺をしまうのは、大変失礼なことです。

後から名前の読み方が分からず尋ねることがないよう、その場できちんと確認しましょう。

しっかり見ることが、相手への礼儀です。

名刺交換のやり方 まとめ

名刺交換の基本マナーを紹介しました。

これで、名刺交換の基本が理解できましたね。

最後にもう一度、まとめておきます。

  • 自分から名刺を差し出す
  • 相手の名刺は両手で受け取る
  • 必ずその場で確認する
  • もらった名刺は名刺入れの上に置く
  • 複数人の場合は一番偉い人から渡す
  • 複数人の名刺は席の順番に並べて置く
  • 後で名刺の裏に日付や特徴を書いておく

名刺交換は社会人の基本ですので、ぜひ身につけておきたいですね。

名刺交換がきちんとできれば、あとはお礼メールも忘れずに!

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