「ChatGPT使ってるけど…なんか微妙」
「便利って言うけど、どう使えば“自然”なの？」
そんな声をよく耳にします。
実は、ちょっとしたコツでChatGPTで「こなれたデキる部下」に変身するんです。
秘書歴17年の私が実際にやっている、違和感なくスマートに使いこなすポイントをこっそりお伝えします。
ChatGPTは100点の答えじゃなく60点のたたき台でOK！
まず大前提。ChatGPTにいきなり「完璧な提案書を作って」なんて無理な注文です。
それよりも、60点のラフ案を秒速で出してくれる存在と捉えましょう。
例えば——
✗：「この議事録を完璧にまとめて」
◎：「このメモを箇条書きで要点整理して。敬語はやわらかめで」
こなれPOINT：
→ 最終仕上げは自分でOK！たたき台として使えば時短＆自然！
指示の出し方が8割。こなれた人は、頼み方が上手い
ChatGPTはまさに「指示待ち部下」。
うまく働いてもらうには、的確で優しい指示が必要です。
🔸悪い例：「メール書いて」
🔹良い例：「社内向けに、少しカジュアルな文体で、お礼メールを書いてください」
おすすめプロンプト例：
「お礼と感謝を伝えつつ、次回の予定を確認する社内メールを書いて」
「敬語はやわらかく、語尾に親しみを持たせて」
こなれPOINT：
→「ちょっと雰囲気やトーンもお願い」と添えるだけで仕上がりが自然！
ChatGPTは「第三の視点」。考えがまとまらない時こそ使う
「何を書けばいいかわからない…」
そんなときこそ、ChatGPTが使えます。
たとえば——
「この提案書の目的がぼやけてて…」→ ChatGPTに「要点整理して」
「文章が硬い気がする」→ ChatGPTに「やさしいトーンに直して」
こなれPOINT：
→「自分の中にあるモヤモヤを、ChatGPTに吐き出す」のが正解。
「こなれ感」を出すためにやらないこと
最後に、やりがちだけど避けたいことを紹介します。
☓ ChatGPTの出力を丸コピー
☓ 不自然な敬語・棒読み風文章のまま投稿
☓ 使ってることを隠しすぎる
こなれPOINT：
→「AI使ってても、人間らしさは残す」が秘訣！
まとめ
ChatGPTは、自分の右腕として動いてくれるAI秘書。
でも、上司（＝あなた）がちゃんと導くことで本領を発揮します。
かしこまりすぎず、ラフすぎず。
ちょうどいい「こなれ感」で使うことで、
あなたの仕事が、グッとスマートに、余裕あるものになりますよ！