秘書検定も開始！オンライン試験のメリット・デメリットを徹底比較

「オンライン試験」という言葉を聞いたことがありますか？

最近では、世界的なパンデミックの影響もあって、オンライン試験がますます一般的になっています。

今や、学校や企業など、さまざまな分野でオンライン試験が実施されています。

そして、秘書検定にもついにオンライン試験が導入されました。

しかし、オンライン試験にはメリットだけでなく、デメリットもあることが知られています。

そこで本記事では、オンライン試験のメリット・デメリットや受験方法、注意点などについて解説します。

また、オンライン試験に必要なシステムや機材の準備方法も詳しく紹介します。

オンライン試験に興味のある方、オンライン試験を受験する予定の方、オンライン試験を実施する予定の方にとって、役立つ情報が盛りだくさんです。

是非、お読みください。

オンライン試験とは何か？

そもそもオンライン試験とはどういうものなのでしょうか？

オンライン試験とは、インターネットを介して行われる試験のことです。

一般的には、試験会場に行かずに自宅や学校などから、オンライン上で試験を受けることができます。

ただし、秘書検定CBTは、このシステムが導入されている試験会場で受験します。

47都道府県300カ所以上のテストセンターの中から， 希望する会場を選択します。

この試験の特徴としては、

• 好きな日時に受験できること
• 遠隔地の受験者も最寄りの会場で受験できること
• 自動採点や試験結果の即時反映

などが挙げられます。

オンライン試験のメリットとデメリット

それでは、オンライン試験を受ける上でのメリットとデメリットを、

受験者と試験実施者の立場から見ていきましょう。

オンライン試験のメリット

受験者にとってのメリット

一般的なオンライン試験の最大のメリットは、自宅や学校などの場所から受験できることです。

そのため、受験者は時間と場所の制約から解放され、自分のペースで試験を受けることができます。

また、オンライン試験は、往復の交通費や宿泊費、試験当日の食事代など、

受験にかかる費用を抑えることができるため、経済的なメリットもあります。

また、受験料も安くなる場合もあります。

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試験実施者にとってのメリット

試験実施者にとってのメリットは、試験運営コストの削減です。

オンライン試験は、試験会場や試験監督者、試験用紙や筆記用具などの備品が必要ないため、コストが削減されます。

また、試験監督者が必要ないため、受験者数が増えてもスムーズに対応できることもメリットの一つです。

オンライン試験のデメリット

オンライン試験のデメリット

オンライン試験の最大のデメリットは、自己管理能力の必要性です。

自宅や学校など、自分が普段生活している場所で受験するため、周囲の環境によって試験の成績が左右されることがあります。

また、ネットワーク障害やサーバーのトラブルなどの技術的な問題が発生する可能性もあるため、受験前に十分な準備をする必要があります。

秘書検定については、システムの整った試験会場で行いますので、システム系の障害があった場合は自己責任にはなりませんので、安心です。

>>秘書検定CBTが受験できる会場はこちら

試験実施者にとってのデメリット

試験実施者にとってのデメリットは、セキュリティの問題です。

オンライン試験では、受験者が別の機器や人物と共有することができるため、

試験中に不正行為が行われる可能性があります。

このため、オンライン試験を実施する際には、十分なセキュリティ対策が必要となります。

オンライン試験に必要な準備

オンライン試験に必要なシステムや機材

オンライン試験を受験するためには、適切なシステムと機材が必要です。

一般的には、以下のものが必要になります。

これらの機材やシステムが正しく設定されていることを確認することが重要です。

また、オンライン試験を受験する前には、以下のような準備が必要です。

テスト環境の確認

オンライン試験を受験する前に、テスト環境を確認することが重要です。

テスト環境は、インターネットの接続状況やブラウザの設定、カメラやマイクの設定など、試験に必要な環境を確認することを言います。

機材が正常に動作しているかを必ず確認しておきます。

試験ルールの確認

オンライン試験を受験する前に、試験ルールを確認することが重要です。

試験ルールには、試験の時間や受験方法、使用できる機材などが含まれます。

試験ルールに沿って試験に臨むことで、スムーズな試験受験ができます。

オンライン試験の受験方法と注意点

それでは実際に、オンライン試験を受ける方法と注意点を解説します。

オンライン試験の受験方法

オンライン試験の受験方法には、主に2つの方法があります。

• 自宅や学校のパソコンから受験する方法
• 試験会場に設置されたコンピューターを使用して受験する方法

どちらの方法でも、事前に試験会場に行く必要がないことや最寄りの会場で実施できるため、

受験者の交通の負担が軽減されます。

インターネット接続の確認

自宅で受験する場合は、安定したインターネット接続が必要です。

事前にインターネット接続環境を確認し、必要な場合はプロバイダーに問い合わせて回線速度を上げるなど、

対策を行う必要があります。

試験時間の確認

試験時間を確認しておくことは非常に重要です。

試験時間が近づいたら、事前に入室テストを受けるなどして、問題なく受験できるかを確認しておくことが大切です。

受験方法の選択

自宅や学校のパソコンを使用して受験する場合、試験システムのダウンロードやインストールが必要になる場合があります。

また、試験の種類や機関によっては、受験方法が異なることがあります。

事前に受験方法を確認し、必要な手続きを済ませておくことが大切です。

試験中のトラブル対応

オンライン試験では、ネットワークトラブルやシステムエラーなどが発生する可能性があります。

自宅でトラブルが起こった場合は、試験会場のスタッフに連絡して、適切な対応をしてもらう必要があります。

また、問題が発生した場合に備えて、試験当日に連絡が取りやすい方法（電話番号やメールアドレス）を必ず確認しておきましょう。

Q&A

オンライン試験はどのような人に向いていますか？

オンライン試験は、パソコンやスマートフォンを使うことができる人や、試験会場までの移動に時間や費用をかけたくない人に向いています。また、自宅やオフィスなど、自分が快適に受験できる環境で受験したい人にもおすすめです。

オンライン試験には何を用意すればよいですか？

オンライン試験を受験するためには、パソコンやスマートフォン、インターネット環境が必要です。また、試験に必要なアプリやソフトウェアをインストールすることや、試験ルールの確認なども必要です。受験前に詳細を確認し、準備をしっかりと行いましょう。

オンライン試験でトラブルが起きた場合の対処法はありますか？

オンライン試験でトラブルが発生した場合は、試験実施者にすぐに連絡することが重要です。試験中にインターネット接続が切断された場合は、再度接続を試みることができますが、それでも解決しない場合は試験実施者に相談しましょう。試験ルールに従い、適切な対応をとることが大切です。

まとめ

オンライン試験についてのメリットやデメリット、受験方法などを解説しました。

オンライン試験は、試験実施者にとっては費用や時間の節約、試験の自動化など多くのメリットがあります。

オンライン試験のデメリットがは、インターネット接続の不安定さや試験中にトラブルが発生する可能性があります。

そのため、受験者は試験前にシステムのテストや試験ルールの確認を行うことが重要です。

オンライン試験は、今後ますます普及していくことが予想されます。

受験者は、オンライン試験に慣れ、スムーズに受験できるように、準備や注意点についてしっかりと把握しておくことが大切です。

ぜひ参考にしてみてください！

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