秘書の面接を突破するためには、何から始めればいいのでしょうか？
この記事では、効果的な面接を行うための7つのコツと必需品を紹介します。
適切な言葉遣いからマナーまで、秘書の面接の心構えを解説します。
それでは、さっそく秘書の面接を成功させるための準備を始めましょう。
- 秘書歴15年
- 秘書検定凖１級を取得
- 秘書業務に加え、広報部門（企業PR、採用関連）、ハラスメント部門を担当
- 二人の子どもを持つワーキングマザー
秘書の面接の流れを紹介
ではまず初めに、私が面接を突破したときの流れをお伝えします。
面接場所は前もって下見しておきます。家からの所要時間も確認しておきます。
それ以上早く着いても受付に声をかけないようにしましょう。
私服がOKな会社であっても面接はスーツで行きましょう。社会人としてのマナーです。
「このたびは貴重なお時間をいただき、ありがとうございました」とお礼の挨拶をします。
面接は大変な勇気が要りますが、
自分の価値を証明するチャンスでもあります。
きちんと準備することで、面接の結果に大きな影響を与えます。
面接の際に自分の知識やスキルをどんどんアピールしていきましょう。
面接を成功させるための服装
面接の前にまず考えなければならないのは、何を着ていくかです。
服装は第一印象を決めるものであり、面接の結果を左右するものです。
上品でありながら、洗練された印象を与えることができる服装を心がけましょう。
色は、ネイビー、ブラック、グレーなど、時代に左右されないものを選びましょう。
ポチップ
挨拶と一般的な面接のエチケット
面接を受ける際は、時間を守ることが大切です。
これは、あなたが秘書として重要な資質である、信頼性と組織性を持っていることを証明するものです。
面接の開始時間10分前には必ず到着し、受付には5分前に声をかけるのがベストです。
あまり早く声をかけすぎると、面接官の準備ができておらず焦らせてしまう可能性もあります。
面接では、しっかりと面接官に挨拶し、自信をもって自己紹介をしましょう。
挨拶の際には必ずアイコンタクトを取り、会話中もそれを維持するようにします。
礼儀正しく、丁寧で、緊張しても冷静さを保つようにしましょう。
コミュニケーションと質問に対する答え
面接では、ほどよいコミュニケーションをとることが大切です。
それぞれの質問に注意深く耳を傾け、できる限り簡潔な方法で答えましょう。
専門用語や長ったらしい文章は避け、効率的なコミュニケーションを心がけましょう。
面接官がすべてを説明しきれなかった場合は、組織や職種について自分から質問するようにしましょう。
そうすることで、その職務に対するあなたの興味を示すことができます。
組織的・技術的スキルにどのように貢献できるか
自分のスキルを示すことは、秘書のポジションをうまく獲得するための鍵となります。
あなたが持っている資格で、その組織にどのような貢献ができるかを伝えます。
そして、社内全体を見て各部署との調整力が発揮できることをアピールします。
秘書として、周りの社員とのバランスを取ることはとても重要なのです。
まとめ
秘書の面接を成功させる5つのステップをお伝えしました。
秘書の仕事は、相手のことを考えて行動できる能力が必要です。
そこが会社に認められれrば、採用まで取り付けることは可能です。
ぜひ参考にしてみてください。
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