ビジネスでの手紙の書き方には、さまざまなマナーがあります。
「拝啓と謹啓って何が違うの?」
「会社と個人では書き方が違うの?」
と悩みますよね。
今回は、どこに出しても失礼にあたらない挨拶文の書き方を紹介します。
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拝啓と謹啓の違いは?
何気なく使っている「拝啓」。
実は「謹啓」も同じ意味を持っています。
この二つの違いは、丁寧さの度合いです。
拝啓<謹啓
より丁寧に書くときは「謹啓」を使います。
間違えない挨拶文の書き方
それでは、挨拶文の書き方を、順番に説明します。
手紙の書き方の順番
- 頭語(拝啓など)
- 慣用句(挨拶文)
- 本文
- 結語(敬具など)
頭語と結語の組み合わせ
「頭語」と「結語」は組み合わせて使います。
- 頭語
-
時候の挨拶(前文)の前に書くことば
- 結語
-
末文の最後に書くことば
基本の組み合わせを、文章の性格や内容によって使い分けます。
頭語 | 結語 | 用途 |
---|---|---|
拝啓 | 敬具 | 一般の往診 |
拝復 | 敬具 | 一般の返信 |
謹啓 | 敬白、敬具 | 特に丁重なとき |
前略 | 草々 | 急ぎのときなど |
(省略) | 以上 | 事務的に扱うとき |
先ほどの、「拝啓」「謹啓」もこれに当たります。
時候の挨拶
頭語を書き終えたら、次は「時候の挨拶」を入れます。
時候の挨拶とは、季節を表す言葉を用います。
1月から12月まで、書き方は色々あります。
時候のあいさつの文例を見ていきましょう。
季節 | 時候の挨拶 文例 |
---|---|
1月 | お健やかに新春をお迎えのことと存じます。/新春の候/初春の候 |
2月 | 余寒なお厳しい折から/向春の候/余寒の候 |
3月 | 日増しに暖かかくなりますが/早春の候/春寒の候 |
4月 | 良い季節となりましたが/春暖の候/陽春の候 |
5月 | 若葉の季節となり/新緑の候/薫風の候 |
6月 | 梅雨の長雨が続いていますが/初夏の候/梅雨の候 |
7月 | 急にお暑くなりましたが/盛夏の候/猛暑の候/炎暑の候 |
8月 | 立秋とは名ばかりの暑さですが/残暑の候/晩夏の候 |
9月 | 朝夕はしのぎやすくなりましたが/新秋の候/初秋の候 |
10月 | 秋色いよいよ深まりましたが/秋冷の候/紅葉の候 |
11月 | 暮秋のみぎり/霜降の候/晩秋の候/向寒の候 |
12月 | 暮も押し迫ってまいりましたが/師走の候/初冬の候 |
8月は暑いからと言って「猛暑の候」は間違いです。
いくら猛暑であっても、立秋(8月8日ごろ)以降は「残暑の候」とします。
慣用句
時候の挨拶を書き終えたら、その次に続く「慣用句」について見ていきましょう。
慣用句とは、相手の繁栄や健康を喜ぶ気持ちを伝える文章のことです。
団体宛ての場合と個人宛てで、若干書き方が変わります。
頭語の次に1文字あけてから時候の挨拶を書き、続けて慣用句を書きます。
団体宛て
- 拝啓 陽春の候、貴社(貴店)におかれましては、ご隆盛のこととお喜び申し上げます。
- 謹啓 盛夏の候、貴社(貴店)ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
個人宛て
- 拝啓 初夏の候、貴殿におかれましては、ご清祥のこととお喜び申し上げます。
- 拝啓 陽春の候、時下ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
感謝の挨拶
- 謹啓 新秋の候、平素は格別のお引き立てを賜り、暑く御礼申し上げます。
- 謹啓 晩秋の候、毎度ひとかたならぬご厚情を賜り、深く感謝申し上げます。
さいごに用いる「末文」
挨拶文の最後は「末文」で締めくくります。
末文の文例を紹介します。
用件をまとめる場合
- ひとまず、ご挨拶かたがたお願い申し上げます。
- 取り急ぎ、用件のみ申し述べました。
本来なら出向いて挨拶すべき内容の場合
- 略儀ながら、まずは、ご報告申し上げます。
- 略儀ながら、書面にて失礼いたします。
挨拶文の書き方 まとめ
挨拶文の書き方について解説しました。
今回紹介した挨拶文は、書面でもメールでも使えます。
書き方の順番をおさらいすると、
- 頭語(拝啓など)
- 慣用句(挨拶文)
- 本文
- 結語(敬具など)
このような順番で、丁寧に書き上げていきましょう!
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