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拝啓と謹啓は使い方が違う!?間違えない挨拶文の書き方

拝啓 謹啓
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ビジネスでの手紙の書き方には、さまざまなマナーがあります。

「拝啓と謹啓って何が違うの?」

「会社と個人では書き方が違うの?」

と悩みますよね。

今回は、どこに出しても失礼にあたらない挨拶文の書き方を紹介します。

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目次

拝啓と謹啓の違いは?

何気なく使っている「拝啓」。

実は「謹啓」も同じ意味を持っています。

この二つの違いは、丁寧さの度合いです。

拝啓<謹啓

より丁寧に書くときは「謹啓」を使います。

間違えない挨拶文の書き方

それでは、挨拶文の書き方を、順番に説明します。

手紙の書き方の順番

  • 頭語(拝啓など)
  • 慣用句(挨拶文)
  • 本文
  • 結語(敬具など)

頭語と結語の組み合わせ

「頭語」と「結語」は組み合わせて使います。

頭語

時候の挨拶(前文)の前に書くことば

結語

末文の最後に書くことば

基本の組み合わせを、文章の性格や内容によって使い分けます。

頭語結語用途
拝啓敬具一般の往診
拝復敬具一般の返信
謹啓敬白、敬具特に丁重なとき
前略草々急ぎのときなど
(省略)以上事務的に扱うとき
頭語と結語の組み合わせ

先ほどの、「拝啓」「謹啓」もこれに当たります。

返信をする場合は「拝復」「敬具」を使います。

時候の挨拶

頭語を書き終えたら、次は「時候の挨拶」を入れます。

時候の挨拶とは、季節を表す言葉を用います。

1月から12月まで、書き方は色々あります。

時候のあいさつの文例を見ていきましょう。

季節時候の挨拶 文例
1月お健やかに新春をお迎えのことと存じます。/新春の候/初春の候
2月余寒なお厳しい折から/向春の候/余寒の候
3月日増しに暖かかくなりますが/早春の候/春寒の候
4月良い季節となりましたが/春暖の候/陽春の候
5月若葉の季節となり/新緑の候/薫風の候
6月梅雨の長雨が続いていますが/初夏の候/梅雨の候
7月急にお暑くなりましたが/盛夏の候/猛暑の候/炎暑の候
8月立秋とは名ばかりの暑さですが/残暑の候/晩夏の候
9月朝夕はしのぎやすくなりましたが/新秋の候/初秋の候
10月秋色いよいよ深まりましたが/秋冷の候/紅葉の候
11月暮秋のみぎり/霜降の候/晩秋の候/向寒の候
12月暮も押し迫ってまいりましたが/師走の候/初冬の候
時候の挨拶 文例

8月は暑いからと言って「猛暑の候」は間違いです。
いくら猛暑であっても、立秋(8月8日ごろ)以降は「残暑の候」とします。

慣用句

時候の挨拶を書き終えたら、その次に続く「慣用句」について見ていきましょう。

慣用句とは、相手の繁栄や健康を喜ぶ気持ちを伝える文章のことです。

団体宛ての場合と個人宛てで、若干書き方が変わります。

頭語の次に1文字あけてから時候の挨拶を書き、続けて慣用句を書きます。

団体宛て

  • 拝啓 陽春の候、貴社(貴店)におかれましては、ご隆盛のこととお喜び申し上げます。
  • 謹啓 盛夏の候、貴社(貴店)ますますご発展のこととお喜び申し上げます。

個人宛て

  • 拝啓 初夏の候、貴殿におかれましては、ご清祥のこととお喜び申し上げます。
  • 拝啓 陽春の候、時下ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

感謝の挨拶

  • 謹啓 新秋の候、平素は格別のお引き立てを賜り、暑く御礼申し上げます。
  • 謹啓 晩秋の候、毎度ひとかたならぬご厚情を賜り、深く感謝申し上げます。

さいごに用いる「末文」

挨拶文の最後は「末文」で締めくくります。

末文の文例を紹介します。

用件をまとめる場合

  • ひとまず、ご挨拶かたがたお願い申し上げます。
  • 取り急ぎ、用件のみ申し述べました。

本来なら出向いて挨拶すべき内容の場合

  • 略儀ながら、まずは、ご報告申し上げます。
  • 略儀ながら、書面にて失礼いたします。

挨拶文の書き方 まとめ

挨拶文の書き方について解説しました。

今回紹介した挨拶文は、書面でもメールでも使えます。

書き方の順番をおさらいすると、

  • 頭語(拝啓など)
  • 慣用句(挨拶文)
  • 本文
  • 結語(敬具など)

このような順番で、丁寧に書き上げていきましょう!

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